回覧の配信方法
回覧は4種類の配信から選べます。
・回覧と市民新聞はHPで見る
(更新案内は必要)
・回覧と市民新聞はHPで見る
(更新案内は不要)
・回覧はHPで見る、市民新聞は手配り
・回覧と市民新聞を従来どおり手配り
回覧の更新は月初めと月の半ば(市民新聞)で、HPの更新もその都度行います。
もちろん、途中でHPから紙媒体へ配信方法を変更する事も出来ます。
・回覧HPの更新のお知らせは「携帯電話」か「メール」で受け取る事ができます。
メールでのお知らせはgoogleのグループ送信。
携帯電話へのお知らせは、電話番号に送るショートメッセージサービス(SMS)を使います。
もちろん携帯電話でメールを受け取ることも可能です。
・HPは更新のお知らせを受け取らなくてもいつでも見られます。
HPでご覧になる場合は、更新のお知らせを受け取らなくても、都合の良いときにいつでもHPで見る事ができます。メールアドレスや電話番号などプライバシーの問題を気になさる方はこの方法が良いと思います。
・新聞だけ手配りで配ることも可能です。
テスト期間中、色々とご意見を伺ったなかに「新聞を開いてみるのを楽しみにしている」とのご意見がありましたので、回覧はHP、新聞だけ手配り(紙媒体)も配信もできるようにしました。
・もちろん従来の手配りもできます。
従来の手配りをご希望の方には、回覧を全てを従来通り手配りで配ります。
・重要なお知らせは手配りです。
金銭関係や皆さんのご意見が必要な案件、検診など重要と思われる事は、自治会員の方へ従来どおりの手配りでお配りします。
ヒント:携帯電話では小さすぎて回覧が見にくい場合、パソコンでお知らせメールを受信すれば、クリックだけでパソコンで回覧を見ることが出来ます。